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亚博vip2019进入调停课指南

作者:   时间:2019-12-04   点击数:

学院关于调停课管理规定

根据《广东理工职业学院调、停课管理规定(修订)》,具备下列情况之一者可以申请调课:(一)经学院领导批准外出参加会议、学术活动和学习需要调、停课的需报分管教学院长批准;(二)因病无法上课的;(三)休产假和直系亲属的丧假的;(四)经学院批准参加博士、硕士研究生等统一考试的;(五)其他不可抗拒的原因造成教师无法上课的。

特别提示:

1、学院一般不批准教师停课申请,确因特殊原因不宜调课、代课需停课时,所缺课时应在学期内及时补上。

2、调、停课原则上提前三天进行申请。

3、调、停课申请经学院领导批准后,在教学管理系统申请调停课手续,经教务员审核申请无误后,由刘忠权副院长审批通过,才能视为调课手续完成,再通知相关班级学生。未经领导审批完成视为调、停课申请手续没有完成。若因错送、迟送、漏送申请报告而造成的教学秩序混乱,按《广东理工职业学院教学事故的认定与处理规定》追究有关人员的责任。

4、任课教师未经学院领导批准擅自调、代、停和增减教学时数而影响教学秩序者,按《广东理工职业学院教学事故的认定与处理规定》处理。

 

亚博vip2019进入调停课办理细则

  1. 事假(因私请假)。任课教师如需2天以内的假,需向院长申请,辅导员向书记申请。若需2天以上的假,需向人事处申请(具体可登录人事处官网下载请假条后走程序)。获批后方得办理调课手续,否则不予调课。

  2. 病假。必须提交病历及医生开具的假条。对于急病,可以先口头请假,并可电话至教学值班室(0760-89911518)向教务处报备,进行停课处理。病愈后要及时(两周内)提交病历和假条,并尽快补课(其他紧急情况照此办理);对于一般的疾病,要办理调课手续(不能停课),病愈后及时(两周内)提交病历和假条。病历复印件和假条需交给系部备案。

    3.因公开会请假的必须提交开会通知或函,教师申请出差及调课,首先向刘忠权副院长提出。刘忠权副院长同王磊院长商量,确定同意或者是不同意,然后刘忠权副院长将结果通知该教师。如果同意出差及调课,该教师再走OA程序进行申请,并同金丽佳老师协商调课的具体时段及教室等。调课教师要在上课之前将调课的安排及时通知学生。并且需部门负责人签名准予开会,才能办理调课手续,否则不予批准。部门负责人签名后的开会通知或函要交由学院备案。

  • 能够事先安排环节教学的,尽量事先在排课时与专业负责人、教务员沟通联系,做到能够进入排课系统,并且严格按照事先沟通的排课方式上课,不要频繁调停课。

    调停课具体方法

    1、在经过课程主管部门相关领导同意后,提前三天前进入http://jwxt.gdpi.edu.cn/(vjc5ll45e4p31s55bj4qxk55)/Default2.aspx 广东理工职业学院教务管理系统,登录个人账号(用户名为教工号,初始密码也是教工号,如果忘记密码请自行与教务处涂智荣老师联系,用户类型选择教师)

  • 2、进入学院教务管理系统界面

     

     

    3、选择教师个人信息中的教师临时调课申请

     

  • 4、首先选择好对应的学年,下学期维2016-2017学年 2学期

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    5、变动类型的选择,需要变动上课时间的选择调课,单纯只是换人上课或者代课的选择换教师,单纯只换上课地点的选择换地点

     

     

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    6、课程选择:如果是多课程授课的,或者多时间段授课的,任课老师在选择时需要仔细选择好想调课的上课时间段,如图虽然是一个时间段的一门课程,但是显示分段了,是因为之前办理过调课手续,所以系统自动进行了分段,需要任课老师仔细分清,切勿选错。

     

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    7、变动前信息:需要特别注意的是变动前、变动后信息起始周与结束周的填写,假设任课老师想将第九周的课程调至11周上,变动前信息 起始周应为9,结束周为9;变动后起始周11,结束周也为11,若按照默认的1-18周不改动,在系统里会显示该课程18周的课程压缩成在第11周上完,对于老师核算工作量与课酬都有影响,而且原先的课室也很容易被其他老师或其他部门占用。

     

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    8、有些老师或者班级单周有课程,但是任课老师想调至双周上课,虽然课程没有冲突,但是系统无法识别,需要在调课时另选双周,若单双周都没有课程的不勾选也行。

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    9、完成以上操作后,若还需要更改地点的,请点击筛选教室

    一般的是多媒体教室,如果想换成系部的机房或者实训室请选择实训室(调课前最好与静芬联系确认实训室是否当时间段被占用),想换成公用机房或者其他部门实训室的,请另外向实训中心、其他部门实训管理提出申请后选择。

    备注:系部社工实训室属于开放实训室,茶艺工作室暂时列属于体育课场地,茶艺工作室隶属于学生工作部。

    另教务处规定7-10节不能在3楼以上的课室上课。

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    10、最后必须填写变动原因,不填写变动原因的不予批准,仔细核对好以上内容后保存。

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    填写好申请后务必跟负责审批领导做好沟通,催促领导尽快审批,没有审批通过的视为调课不成立。领导审批完成后,请老师们务必上系统确认是否通过后再按照调课的要求上课。



 

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